Anwenderbetreuer*in Personalverwaltungssystem SAP HCM - PVS

Max-Planck-Gesellschaft [ ]( Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre * Abteilung Personal und Personalrecht* zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n *Anwender­betreuer*in „Personal­verwaltungs­system SAP HCM – PVS“* *Kennziffer 151/24* In der Max‑Planck-Gesellschaft ist das Personal­verwaltungs­system SAP HCM mit den Modulen Personal­administration, Personal­abrechnung, Organisations­management, Stellen­wirtschaft, Reise­kosten, Personal­kosten­planung und einem Mitarbeiter­portal (ESS/MSS) im Einsatz. Unser Team steuert in diesem System die fachlichen Belange, betreut die Anwender*innen bei Fachfragen, schult Neulinge und Fortgeschrittene, testet Anpassungen sowie Weiterentwicklungen, behält Zahlungs­verkehr und Meldungen zur Entgelt­abrechnung im Griff und arbeitet bei Projekten im HCM‑Umfeld mit. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre * Abteilung Personal und Personalrecht* zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Anwender­betreuer*in „Personal­verwaltungs­system SAP HCM – PVS“ *Kennziffer 151/24* In der Max‑Planck-Gesellschaft ist das Personal­verwaltungs­system SAP HCM mit den Modulen Personal­administration, Personal­abrechnung, Organisations­management, Stellen­wirtschaft, Reise­kosten, Personal­kosten­planung und einem Mitarbeiter­portal (ESS/MSS) im Einsatz. Unser Team steuert in diesem System die fachlichen Belange, betreut die Anwender*innen bei Fachfragen, schult Neulinge und Fortgeschrittene, testet Anpassungen sowie Weiterentwicklungen, behält Zahlungs­verkehr und Meldungen zur Entgelt­abrechnung im Griff und arbeitet bei Projekten im HCM‑Umfeld mit. Ihre Aufgaben werden sein * Fachliche Unterstützung und Beratung der Instituts­verwaltungen im Bereich des DV‑gestützten Personal­wesens * 2nd Level Support für das unternehmensweit eingesetzte Personalverwaltungssystem PVS/SAP HCM

• Erstellen von Anwender­dokumentationen und ‑informationen
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungs­maßnahmen

und Informations­veranstaltungen * Mitwirkung bei Tests sowie bei der Prüfung und Abnahme von System­optimierungen und ‑weiterentwicklungen * Mitarbeit in Projekten bei der Entwicklung von fachlichen Konzepten für die Optimierung und Weiterentwicklung des Personal­verwaltungs­systems Was Sie mitbringen * Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium zur*zum Diplom‑Verwaltungs­wirt*in, Diplom‑Betriebs­wirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen * Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personal­wesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der DV‑gestützten Personal­abrechnung sowie Personal­datenverwaltung * Erforderlich sind auch umfangreiche Fachkenntnisse des Tarifrechts (TVöD) sowie im Bereich Sozial­versicherung und Zusatzversorgung (VBL) sowie im Steuerrecht * Erfahrungen im Bereich SAP HCM, im Reisekosten­recht des öffentlichen Dienstes (Bund) und bei der Mitarbeit in Projekten im SAP HCM-Umfeld sind von Vorteil

• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikations­fähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet

setzen wir voraus * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können * Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle * Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge * Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs * Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt * Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige [ ]( [ Online-Bewerbung]( *(Kennziffer 151/24)*. Bewerbungsfrist: *9. Februar 2025* [