befristet bis 31.12.2025 Ihre Aufgaben Die Aufgabe des*der IT-Manager*in / Referent*in als Stabsstelle des CIOs besteht darin, als vertrauenswürdige*r Berater*in des CIOs zu fungieren, ihn bei der Leitung des Tagesgeschäfts der Technologiefunktion und in Digitalprojekten zu unterstützen und die Ausrichtung auf die Gesamtziele des Unternehmens sicherzustellen. Dazu gehören strategische Planung, Betriebsführung, Ressourcenmanagement, Kommunikation, Beiträge und Empfehlungen zur Entscheidungsfindung sowie die Leistungsüberwachung der Technologiefunktion. Im Einzelnen sind damit folgende Tätigkeiten verbunden:
- Unterstützung von und Kommunikation mit IT-Teams und Geschäftsbereichen bei der Entscheidungsfindung, dem Programm-Management und der Umsetzung von Initiativen
- Verbesserung der aktuellen ITSM-Prozesse und Optimierung der organisatorischen Abläufe für mehr Effizienz und Produktivität
- Mitwirkung bei der Leitung und Initiierung neuer Projekte und Prozesse in der gesamten Organisation
- Funktion als Fachexpert*in, Bearbeitung von Anfragen, Ausarbeitung von Aktionsplänen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Mitteilungen
- Konzeption, Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen in der Rolle eines*r Learning Manager*in
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellung neuer IT-Mitarbeitenden, einschließlich Dokumentation und Einarbeitung
- Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Verbindung zu Mitarbeitenden, Führungskräften und dem CIO
- Zeit-, Informations- und Entscheidungsfindung effektiver und effizienter gestalten
- Als vertrauenswürdige*r Berater*in und Brainstorming-Partner*in fungieren
- Eigene Schlüsselinitiativen auf der IT-Strategiekarte vorantreiben
Das sollten Sie mitbringen
- Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Computertechnik oder entsprechende Erfahrung
- Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion im IT-Bereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen IT und anderen Unternehmensbereichen wie Geschäftsleitung, Finanzen oder Marketing
- Grundlegende Kenntnisse in IT-Prozessen, Systemarchitekturen und digitalen Transformationsthemen, Verständnis für aktuelle Trends wie Cloud-Computing, KI, Big Data, Cybersecurity
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, einschließlich der Nutzung von Tools wie Jira und Confluence
- Fähigkeit, Budgets zu überwachen und Kennzahlen im IT-Management zu interpretieren
- Fähigkeit, Präsentationen, Berichte, Memos und E-Mails klar und professionell zu erstellen/verfassen
- Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu verwalten, Meetings und Events zu organisieren und den Überblick über parallele Aufgaben zu behalten
- Schnelle Entscheidungsfähigkeit, um die wichtigsten Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu identifizieren und zu priorisieren
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Erfahrung mit Tools wie PowerPoint, Excel und Reporting-Software
- Proaktives Arbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Tätigkeit mit Sinn, Freude und Wirksamkeit
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung
- Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD
- Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, die hauseigene Boulderwand, Wellpass, JobRad, Fahrtkostenzuschuss und Sonderkonditionen im DAV-Shop gehören bei uns zum Angebotspaket
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, Arbeitszeit-Konto sowie Überstundenausgleich in Zeit und Geld bei 30+3 Tagen Urlaub garantieren eine nachhaltige Work-Life-Balance
Teamspirit, gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und hohe Motivation zeichnen unsere Mitarbeiter*innen aus. Haben auch Sie Lust, dabei zu sein? *Über eine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „IT Manager*in / Referent*in CIO“ an [
E-Mail auf jsv3.recruitics.com ansehen](mailto:
E-Mail auf jsv3.recruitics.com ansehen?subject=IT Manager*in / Referent*in CIO) bis 31.01.2025 freut sich Esther Herold-Sabbah aus der Personalabteilung.*