Kaufmännischer / Technischer Angestellter im Immobiliengeschäft (all genders)

Wir sind eine etablierte Hausverwaltung, die mehr als 600 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Köln, Rheinisch-Bergischen Kreis sowie im Rhein-Sieg-Kreis betreut.

Wir suchen zum 1.3.2025 oder später als Nachwuchs für unsere in Rente gehende Mitarbeiterin einen

Kaufmännischen Angestellten / Technischen Angestellten im Immobiliengeschäft (all genders)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Instandhaltungs- und Betriebskosten-Rechnungen sowie deren Erfassung in Wodis Sigma Immobiliensoftware
• Pflege und Kontrolle aller Wartungs-, Versorgungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen
• Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Versorgungsunternehmen, Behörden, etc.
• Unterstützung der technischen Gebäudeunterhaltung (Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Versicherungsschäden, etc.)
• Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung (Zahlungsverkehr, Daueraufträge, Steuer-Voranmeldungen)
• Hilfestellungen in der Personalsachbearbeitung (Personalaktenführung, Melde- u. Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Finanzamt u. Sozialversicherungsträgern)
• allg. kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Büro-Organisation (Postbearbeitung, Materialbestellungen, Vorbereitung v. Besprechungen)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen und/oder technischen Bereich
• alle gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag und attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• umfangreiche Einarbeitung in eigenständiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• sympathisches kleines Team

Wir bitten um Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an

Hrch. Lennartz GmbH Hauptstr. 111 51503 Rösrath Telefonnummer auf koelner-jobanzeiger.de ansehen