Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d)

Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d) Werden Sie Teil der FACT GmbH Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Projektassistent / Büroassistent / Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Office Management (m/w/d) DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene Dokumente Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und – terminen innerhalb des Projektteams zuständig DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift DAS BIETEN WIR IHNEN Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Umfassende Einarbeitungsphase , bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Sie und Ihre Talente zu fördern Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung Flexible Arbeitszeiten und eine Gleitzeitregelung für Ihre Work-Life-Balance Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad , denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee Das passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Frau Denise Kapikiran Telefonnummer auf stellenanzeigen.de ansehen Email anzeigen FACT GmbH eFacilities Solutions Otto-Schott-Straße 7 07745 Jena Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!