Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KEWOG Städtebau GmbH

Weißenfels

Die KEWOG Städtebau GmbH erbringt Dienstleistungen für Städte und Gemeinden bei der Entwicklung und Umsetzung von Stadtentwicklungsprojekten. Mit unserer langjährigen Erfahrung entwickeln und gestalten wir gemeinsam mit unseren Auftraggebern Stadträume zu attraktiven, lebenswerten und zukunftsfähigen Zentren und Stadtteilen. Unsere Leistungen umfassen städtebauliche Planungen, die Betreuung städtebaulicher Gesamtmaßnahmen sowie Projektentwicklung und Projektmanagement von Baumaßnahmen.

Nach Umzug in unsere neuen Geschäftsräume suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. Teilzeit eine

Teamassistenz/ Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten (u.a. Besetzung der Telefonzentrale, Korrespondenz, Terminplanung, Büromaterialverwaltung)
Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung von Angeboten und Verträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Protokollierung, Schreiben nach Diktat
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
Projektdokumentation und Datenpflege
Recherchetätigkeiten und Archivierung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung

Was Sie mitbringen sollten:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Motivation, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute MS Office Kenntnisse, einschließlich PowerPoint

Unser Angebot an Sie:

Festanstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
37-Stunden-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten (Kita)
Berufliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-17159 per E-Mail an: