Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d)

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.03.2025 folgende Stelle im Dezernat Finanzen unbefristet zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) Arbeitszeit 40 Stunden / Woche

Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit über 1.000 Studierenden zählt sie zu den größten Kunsthochschulen Deutschlands.

Das Dezernat Finanzen bündelt mit den Teilgebieten Haushalt, Drittmittel, Buchhaltung, Zahlstelle, Inventarisierung und Beschaffung alle finanziellen Ressourcen der Kunsthochschule. Dazu zählt auch die Verwaltung aller eingeworbenen Drittmittel (EU, DFG, DAAD, Bund, Land, Stiftungen und freie Wirtschaft).

Ihr Aufgabenbereich:

• zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung
• Erarbeitung von Standards für die Drittmittelverwaltung und Mitwirkung bei der Digitalisierung
• Mitwirkung bei der finanziellen Antrags-/Vertragserarbeitung
• finanzielle Projektüberwachung
• Mittelabforderungen, Jahresplanungen und Begleitung von Nachweisführungen
• Führung der digitalen Projektakte und von Projektkonten im HIS-FSV-MBS
• administrative Unterstützung der Projektleitungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) mit verwaltungs-, oder betriebswirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzt durch eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzend zu einer beruflichen Ausbildung in einer Hochschulverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Projektbestimmungen von institutionellen Drittmittelgebern
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz
• Kenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
• eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
• Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Hochschule strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 10.01.2025 ein. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ Bewerben “.

Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Matthias Wilke per Mail: