İdari Sekreter

İŞİN TANIMI :

Gelen telefonların şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi. Kuruluşa gelen misafirleri karşılamak, bilgilendirmek ve ilgililerle görüşmelerini sağlamak, Gelen-giden kargo/posta gönderimlerinin kaydının tutulması. Gelen kargoların/postaların teslim alınarak ilgilisine verilmesi. Cari hesaplar ile mutabakat yapmak. Yöneticilerin randevu programlarının takibini yapacak, Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmesini ve toplantı salonunun düzenini takip edecek. Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturup, siparişlerin takibini yapmak Gerektiğinde kat görevlisinin olmadığı günlerde misafirlere ve yöneticilere ikram hizmetinde yardımcı olmak

NİTELİKLER :

Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden veya 2 Yıllık MYO mezunu, İyi derecede MS Office programlarını (World, Exel) ve Outlook kullanabilen, Ofis ekipmanlarını etkili kullanabilen( fax, fotokopi, bilgisayar, dosyalama vb.) Ön muhasebe konusunda en az 1-2 yıl deneyimli, Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren, Yazılı ve sözlü İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, pozitif, Dikkatli, titiz ve stres yönetimi olan, Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden,