GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Resepsiyonist ve/veya yönetici asistanlığı alanında deneyim sahibi İngilizce konuşabilen İş tanımında yer alan hususların yürütülmesi ve yönetilmesinden sorumlu olacak enerjisi yüksek, Sorumluluk bilinci gelişmiş Prezantabl Sigara kullanmayan Beşiktaş lokasyonuna ulaşım sorunu yaşamayacak
İŞ TANIMI
Yöneticinin günlük takvimini yönetmek, toplantılar ve randevular düzenlemek. İş gereksinimlerini ve öncelikleri anlamak ve uygun şekilde organize etmek. Gelen çağrıları ve e-postaları yönlendirmek ve cevaplamak. Posta, kargo, kurye ve evrak takiplerinin yapılarak ilgili kişilere teslim edilmesi Seyahat düzenlemeleri yapmak, uçuşlar, otel rezervasyonları ve ulaşım ayarlarını yapmak. Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi Toplantı odasının genel durumunun kontrolünün sağlanıp daima toplantıya hazır halde tutulması İdari işler / Satın alma süreçlerinden ilgili departmana destek sağlanması