Office Manager (m/w/d)

Feal Deutschland GmbH

Lindau, Landkreis Lindau

FEAL Deutschland GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen und Spezialist für den Vertrieb von Aluminium und Aluminiumprodukten. Über unser Firmengruppe zeigt sich unser Tätigkeitsfeld auch in der Immobilienbranche, mit hochwertigen Projekten und Beteiligungen im In- und Ausland.

Du möchtest als gute Seele des Büros die eigenständige Verantwortung übernehmen, den Büroalltag vorausschauend und reibungslos zu gestalten?

Dann werde Teil unseres FealTeams!

Office Manager (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

Deine Aufgabenbereiche:

In deiner Rolle als Office Manager/Events Organizer (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.

Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Materialbestellungen
Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen
Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur
Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen

Wir bieten Dir:

Als erfahrener Office Manager (m/w/d) kannst du bei uns jeden Tag dein Organisationstalent unter Beweis stellen und eigene Ideen einbringen. In dieser spannenden Position ist eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 20 Stunden möglich.

Langfristige berufliche Perspektive in einem übergreifenden Bereich (Aluminium und Immobilien)
Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchie
Selbständiges Arbeiten in einem tollen Team
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit / Gleittage
Betriebseigenes Fitnessstudio
Faires und leistungsbezogenes Gehalt

Was Du mitbringen solltest:

Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Office Management Position
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich sowie Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Deine sehr gute Organisationsfähigkeit kombinierst du mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Du bist kommunikationsstark und mitarbeiterorientiert, denkst mit und bist ein Teamplayer
Im Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word bist du versiert und souverän