Teamassistentin Department Management Office (m/w/d)

Hier bist du die erste Ansprechperson für dein Team im Regionalzentrum Süd.

Das macht diesen Job für dich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereiche Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle hier bewerben!

Deine Aufgaben

• Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regionalzentrum,
• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren, etc.,
• Besucher*innenmanagement - Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
• Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
• Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz,
• Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
• Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials inkl. Leistungserfassung,
• Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen in der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
• Stärkung des Teamgeistes / Zusammenhalts im Bereich.

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Bürokommunikation oder vergleichbares,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
• Sehr gute Deutsch (C1)- und gute Englischkenntnisse (B2)
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine selbstständige Arbeitsweise,
• Versierter Umgang mit Standardsoftware MS Office (z.B. PowerPoint, Word, Excel),
• Fahrerlaubnis PKW,
• Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
• Hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten,
• Verbindliches und souveränes Auftreten.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Teilzeit nach Absprache möglich,
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.