Online Eğitim Sistemleri e-öğrenme alanında faaliyet gösteren kurumumuzun sekretarya/danışma kısmında görevlendirilmek üzere, • En az Yüksekokul mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik tercih sebebidir) • Benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim, • Güler yüzlü, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, • Ofis idaresi tecrübesine sahip, • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, • Ofis araçlarını etkin kullanabilen, • Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, pratik, • Enerjik, sabırlı, dikkatli ve pratik düşünebilen, • Zaman yönetiminde iyi, sorumluluk sahibi ve titiz, • Kılık-kıyafet konusunda özenli, • Doküman yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli,
Sekreter / Danışma Elemanı aranmaktadır.
İŞ TANIMI • Günlük sekretarya işlerini yapmak ve firma içi takip ve koordinasyonu sağlanmak • Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek • Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. süreçleri yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek • Gelen-giden misafir ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonlarını planlamak • Gelen-Giden evrak ve kargo takibini yapmak • Misafirleri karşılamak, ağırlama hazırlığını yürütmek ve ilgili birimlere yönlendirmek • Ofisin genel düzenini sağlamak • Toplantı ve diğer organizasyonları planlanmak ve hazırlamak • Genel dokümantasyon süreçlerini yürütmek